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  文迪公文与档案管理系统是一款文档管理软件,能够帮助用户按分类对文件及公文进行管理,还支持管理公文流转的全过程,管理信息资源非常的方便。

基本简介

  《文迪公文与档案管理系统》是以文档管理需求为出发点、按照《中华人民共和国档案法》和《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等国家标准,研制开发的专业性公文文档管理软件。可以管理公文流转的全过程,包括收(发)文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等所有环节,解决了传统手工管理模式查询费时费力、登记整理烦琐、保管不容易等问题,是文档一体化管理的好帮手,适用于所有行政机关、企业、事业单位和大中专院校的收文管理、发文管理、档案管理和电报管理等,同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。

功能介绍

  1、收发文管理: 按照手工工作模式进行登记造册(注:收文是指从外单位送转到本单位的文件;发文是指本单位起草的上行文和下行文)。

  2、传阅转发文管理:对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。

  3、借阅文件管理:对文件的借阅和归还进行登记和统计。

  4、档案管理:对文件进行归档、清退、销毁等。

  5、文件查询统计:对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。

  6、载体管理:对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。

软件特色

  1、完善的检索查询体系: 每一个录入的项目都可作为检索查询的条件,并且还提供模糊检索的功能。

  2、附件原文同步管理:支持文件正文和附件的电子文档导入,真正做到文档一体化,并且能同步显示文档状态。

  3、文档多角度统计及输出: 把查询结果和统计信息打印出来或导出为Excel格式文件,便于再编辑利用。

  4、强大的管理功能:采用统一化平台储存、查看、管理文档,为用户提供完整的文档管理方案。

  5、人性化的设计: 添加了许多人性化设计的功能,合并了一些使用不便的功能,使得操作更加方便。

  6、支持网络运行:系统既可以作为单机版应用。

  注:文迪公文与档案管理系统 v3.0 专业版还可以运行于网络上(网络运用服务器端需安装MsSql2000或更高版本数据库)。

更新日志

  1、增加了扫描仪扫描附件文件功能。

  2、更换了工具栏图标,大小从16变更为24像素。

  3、增加了文件登记时,把任意盘符下的文件拖拽到附件文件框功能。

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